Frappe externalisée de comptes rendus médicaux
Du retard dans la frappe de vos comptes rendus d'hospitalisation ?
Comme pour de nombreux établissements de santé, la frappe des comptes rendus d'hospitalisation est une activité particulièrement chronophage, qui peut rapidement entraver le bon fonctionnement d'un service : entre le travail administratif, l'accueil téléphonique et l'accueil physique des patients, il est en effet fréquent de voir les travaux de frappe de courriers de sortie s'accumuler, entrainant un retard structurel et donc une désorganisation de tout un service.
Outre les conditions de travail dégradées dans lesquelles doivent alors travailler les secrétariats médicaux, c'est aussi le risque pour l'établissement de ne plus être en mesure de respecter les délais réglementaires d'envoi des courriers de fin d’hospitalisation aux différents correspondants.
La frappe externalisée des comptes rendus d'hospitalisation, une solution simple et efficace
En externalisant la saisie de vos comptes rendus d'hospitalisation, courriers de sortie et autres comptes rendus d'examen, vous offrez à vos secrétariats médicaux une aide précieuse et immédiatement disponible.
Nos interventions peuvent se concevoir de façon ponctuelle pour éviter d'accumuler du retard dans le traitement de vos comptes rendus médicaux, ou de façon régulière pour permettre à vos secrétaires médicales de libérer structurellement du temps aux tâches nécessitant une présence physique sur site comme l'archivage, les divers travaux administratifs et surtout l'accueil des patients.
Le recours à un service d'externalisation de la frappe de comptes rendus médicaux vous permet ainsi de fluidifier le fonctionnement de vos services en lissant leur charge de travail tout au long de l'année, et de tenir vos engagements en termes de délais d'envoi des comptes rendus d'hospitalisation.
Notre service de frappe de comptes rendus médicaux à distance a l'avantage d'être simple et intuitif :
Vos avantages
Externaliser la saisie de vos comptes rendus médicaux avec Easydactylo.com, c'est faire confiance au spécialiste de la dactylographie médicale à distance.
Le service de secrétariat médical à distance Easydactylo.com, c'est l'assurance de bénéficier de :
La qualité : elle est notre principale exigence, et définit notre positionnement. Cela tient d'une part à notre positionnement de spécialiste de la saisie à distance de comptes rendus médicaux, mais également à l'organisation de notre équipe de téléecrétaires médicales : organisées par pool de secrétaires dédiées à un locuteur donné, elles s'habituent ainsi à sa voix, ses habitudes de dictée et ses exigences de mise en page, pour vous garantir une qualité d'intervention au moins égale à celle d'un secrétariat médical interne.
La simplicité : l'intérêt de l'externalisation de la frappe de comptes rendus médicaux est de vous permettre de soulager vos secrétaires médicales et ainsi fluidifier la bonne marche du service concerné lorsque le besoin s'en fait sentir. C'est la raison pour laquelle notre solution est rapide à mettre en place, et son utilisation intuitive permet à vos secrétariats médicaux d'y avoir recours sans compliquer leur quotidien. Le personnel concerné (médecins utilisateurs, secrétaires médicales...) bénéficie par ailleurs d'une formation initiale puis du support technique de nos équipes tout au long de la prestation.
La souplesse : qu'il s'agisse d'un besoin ponctuel ou régulier, notre service de secrétariat médical externalisé est à votre disposition tout au long de l'année sans interruption. Vos comptes rendus d'hospitalisation sont tapés dans le délai choisi et dans le respect des modèles et charte graphique de l'établissement.
L'expérience : notre société assure la frappe de comptes rendus médicaux pour des cliniques privées et des hôpitaux publics depuis plus de 5 ans et nos secrétaires médicales justifient toutes d'une expérience en dactylographie médicale d'au moins 5 à 10 ans.
La confidentialité & la sécurité : parce qu'avoir recours à l'externalisation de la frappe médicale ne doit pas se faire au détriment de l'éthique, nous vous garantissons un niveau de sécurité informatique maximum grâce à l'utilisation de connexions cryptées semblables à des connexions bancaires. Nos télésecrétaires médicales à distance sont par ailleurs contractuellement tenues au secret professionnel, et toutes situées en France.
Transparence : L'honnêteté est la clef de voute de la confiance que nous portent nos clients, et cela se traduit jusque dans notre mode de facturation. En savoir plus
Du retard dans la frappe de vos comptes rendus d'hospitalisation ?
Comme pour de nombreux établissements de santé, la frappe des comptes rendus d'hospitalisation est une activité particulièrement chronophage, qui peut rapidement entraver le bon fonctionnement d'un service : entre le travail administratif, l'accueil téléphonique et l'accueil physique des patients, il est en effet fréquent de voir les travaux de frappe de courriers de sortie s'accumuler, entrainant un retard structurel et donc une désorganisation de tout un service.
Outre les conditions de travail dégradées dans lesquelles doivent alors travailler les secrétariats médicaux, c'est aussi le risque pour l'établissement de ne plus être en mesure de respecter les délais réglementaires d'envoi des courriers de fin d’hospitalisation aux différents correspondants.
La frappe externalisée des comptes rendus d'hospitalisation, une solution simple et efficace
En externalisant la saisie de vos comptes rendus d'hospitalisation, courriers de sortie et autres comptes rendus d'examen, vous offrez à vos secrétariats médicaux une aide précieuse et immédiatement disponible.
Nos interventions peuvent se concevoir de façon ponctuelle pour éviter d'accumuler du retard dans le traitement de vos comptes rendus médicaux, ou de façon régulière pour permettre à vos secrétaires médicales de libérer structurellement du temps aux tâches nécessitant une présence physique sur site comme l'archivage, les divers travaux administratifs et surtout l'accueil des patients.
Le recours à un service d'externalisation de la frappe de comptes rendus médicaux vous permet ainsi de fluidifier le fonctionnement de vos services en lissant leur charge de travail tout au long de l'année, et de tenir vos engagements en termes de délais d'envoi des comptes rendus d'hospitalisation.
Notre service de frappe de comptes rendus médicaux à distance a l'avantage d'être simple et intuitif :
- Les médecins dictent leurs courriers et comptes rendus médicaux à l'aide d'un dictaphone numérique sans changer leurs habitudes
- D'un simple clic, la secrétaire médicale transmet les dictées vers notre serveur via une connexion cryptée
- Les dictées transmises sont traitées par nos secrétaires médicales dans le respect du délai choisi et selon la mise en page habituelle du médecin
- Le secrétariat médical récupère les courriers et comptes rendus au format Word via notre interface client sécurisée, prêts à être imprimés.
Vos avantages
Externaliser la saisie de vos comptes rendus médicaux avec Easydactylo.com, c'est faire confiance au spécialiste de la dactylographie médicale à distance.
Le service de secrétariat médical à distance Easydactylo.com, c'est l'assurance de bénéficier de :
La qualité : elle est notre principale exigence, et définit notre positionnement. Cela tient d'une part à notre positionnement de spécialiste de la saisie à distance de comptes rendus médicaux, mais également à l'organisation de notre équipe de téléecrétaires médicales : organisées par pool de secrétaires dédiées à un locuteur donné, elles s'habituent ainsi à sa voix, ses habitudes de dictée et ses exigences de mise en page, pour vous garantir une qualité d'intervention au moins égale à celle d'un secrétariat médical interne.
La simplicité : l'intérêt de l'externalisation de la frappe de comptes rendus médicaux est de vous permettre de soulager vos secrétaires médicales et ainsi fluidifier la bonne marche du service concerné lorsque le besoin s'en fait sentir. C'est la raison pour laquelle notre solution est rapide à mettre en place, et son utilisation intuitive permet à vos secrétariats médicaux d'y avoir recours sans compliquer leur quotidien. Le personnel concerné (médecins utilisateurs, secrétaires médicales...) bénéficie par ailleurs d'une formation initiale puis du support technique de nos équipes tout au long de la prestation.
La souplesse : qu'il s'agisse d'un besoin ponctuel ou régulier, notre service de secrétariat médical externalisé est à votre disposition tout au long de l'année sans interruption. Vos comptes rendus d'hospitalisation sont tapés dans le délai choisi et dans le respect des modèles et charte graphique de l'établissement.
L'expérience : notre société assure la frappe de comptes rendus médicaux pour des cliniques privées et des hôpitaux publics depuis plus de 5 ans et nos secrétaires médicales justifient toutes d'une expérience en dactylographie médicale d'au moins 5 à 10 ans.
La confidentialité & la sécurité : parce qu'avoir recours à l'externalisation de la frappe médicale ne doit pas se faire au détriment de l'éthique, nous vous garantissons un niveau de sécurité informatique maximum grâce à l'utilisation de connexions cryptées semblables à des connexions bancaires. Nos télésecrétaires médicales à distance sont par ailleurs contractuellement tenues au secret professionnel, et toutes situées en France.
Transparence : L'honnêteté est la clef de voute de la confiance que nous portent nos clients, et cela se traduit jusque dans notre mode de facturation. En savoir plus