Easydactylo : frappe de courriers et comptes rendus médicaux - Solution de saisie de courriers médicaux et rapports d'expertise en Belgique
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Frappe de courrier médical pour médecins spécialistes


Des problèmes récurrents de secrétariat ?

En cabinet individuel ou en cabinet de groupe, les médecins libéraux doivent sans cesse jongler entre leur activité de consultation et la gestion interne de leur cabinet, ce qui engendre souvent des difficultés organisationnelles.

Parmi les tâches chronophages et contraignantes, la frappe du courrier médical occupe souvent une place prépondérante parmi les sources de désorganisation d'un cabinet de ville. Un secrétariat structurellement débordé, une augmentation ponctuelle de l'activité ou une absence imprévue et c'est la qualité de l'accueil réservé à vos patients qui en pâtit.


Le secrétariat médical à distance, une solution simple et sécurisée


En externalisant la frappe de vos courriers médicaux, vous libérez très simplement du temps vous permettant de concentrer votre travail et celui de vos collaborateurs sur l'accueil et le traitement de vos patients.

Notre service de frappe de courriers médicaux à distance a l'avantage d'être simple et intuitif :
  1. Vous dictez vos courriers à l'aide de votre dictaphone numérique sans changer vos habitudes
  2. D'un simple clic, vous transmettez vos fichiers vers notre centre de saisie via une connexion cryptée
  3. Vos dictées sont traitées par nos secrétaires médicales selon le délai choisi et dans le respect de votre mise en page
  4. Vous récupérez vos courriers médicaux au format Word via notre interface client sécurisée, prêts à être imprimés


Vos avantages


En choisissant de nous confier la frappe de vos courriers médicaux, vous bénéficiez de notre expertise reconnue dans le domaine. Choisir Easydactylo.com, c'est faire confiance aux centaines de confrères qui ont déjà fait le choix d'externaliser leur secrétariat médical auprès de notre équipe, et c'est bénéficier de :

La qualité : elle est notre exigence première, autour de laquelle tous nos process ont été pensés. Cela repose bien entendu sur notre positionnement de spécialiste de la dactylographie médicale. Cela repose également sur l'organisation de notre équipe de secrétaires médicales à distance par pool de secrétaires dédiées à un locuteur donné, vous garantissant un travail réalisé par une télésecrétaire médicale habituée à votre voix, votre vocabulaire et vos habitudes de mise en page. Cela repose enfin sur nos process de travail, où chacune de nos secrétaires médicales bénéficie de formations continues et voit la qualité de son travail régulièrement évaluée.

La simplicité : notre objectif est de vous permettre d'externaliser la saisie de vos courriers médicaux sans changer vos habitudes de travail. C'est la raison pour laquelle notre application a été pensée pour réduire au maximum les manipulations manuelles. C'est la raison également pour laquelle chacune de nos interventions s'accompagne d'un audit de la situation pour vous proposer la solution la plus simple pour interfacer nos outils avec les vôtres. C'est la raison enfin pour laquelle vous bénéficiez d'une formation à l'utilisation de notre outil et du support de notre équipe technique en cas de question.

La souplesse : notre service est opérationnel tout au long de lannée sans interruption, disponible lorsque vous en avez besoin. Vos courriers et comptes rendus médicaux sont traités dans le délai de votre choix, correspondant aux exigences de votre pratique. Vos courriers médicaux sont directement tapés dans le respect de votre mise en page habituelle, prêts à être imprimés et envoyés à vos correspondants. Notre service s'adapte à votre besoin : externalisation ponctuelle pour faire face à un retard conjoncturel, ou externalisation régulière au fil de l'eau.

L'expérience : nous assurons le service de saisie externalisée de courriers médicaux depuis plus de 5 ans, et ce grâce à la confiance que nous accordent quotidiennement plusieurs centaines de médecins dans un grand nombre de spécialités : gastro-entérologie, cardiologie, pneumologie, neurologie, ORL, chirurgie, rhumatologie, orthopédie, néphrologie, endocrinologie, oncologie, dermatologie, angiologie, ophtalmologie, gériatrie, etc.

La confidentialité & la sécurité : confier la frappe de vos courriers et comptes rendus médicaux à un secrétariat médical externalisé ne peut souffrir d'aucune approximation en termes de sécurité informatique et de confidentialité des données. Ainsi, notre solution utilise des connexions cryptées à l'envoi comme à la réception. De plus, nos télé-secrétaires médicales sont contractuellement tenues au secret professionnel.

Transparence : Parce qu'une relation durable se nourrit de confiance et d'honnêteté, nous vous garantissons une totale transparence dans tous nos échanges, et ce jusque dans notre mode de facturation au mot. En savoir plus

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